Анализ хозяйственной деятительности, проверка счетной палаты

Задачами анализа обеспеченности материальными ресурсами являются:

• оценка потребности и уровня обеспеченности материальными ресурсами, оценка качества плана материально-технического снабжения (обеспечения);
• оценка качества полученных материальных ресурсов;
• оценка выполнения плана материально-технического снабжения и ритмичности поставок материалов;
• оценка состояния складских запасов;
• обоснование оптимальной партии заказа и запаса материалов;
• выявление резервов улучшения обеспеченности материальными ресурсами.

Для оценки обеспеченности материальными ресурсами важно правильно рассчитать потребность в них. Потребность в материальных ресурсах определяется по каждому виду материалов, используемых как при осуществлении основной, так и неосновной деятельностиВ� предприятия. Белорусские авторы приводят следующую формулу расчета потребности в i-ом виде материала (М_i)/7,с. 423/:

В�М_i = ?М_ij + М^З_i,

где

М_ij – потребность в i-ом виде материала на j-ыйВ� вид деятельности;

М^З_i – запасы i-ого вида материала на конец периода.

В�Потребность в каждом виде материала определяется как на выполнение плана производства продукции, так и на ремонтно-эксплуатационные нужды, изготовление инструмента, оснастки, опытные, экспериментальные работы.

При оценке обеспеченности материальными ресурсами выделяют внутренние и внешние источники покрытия /7, с.425/. К внутреннимВ� источникам покрытия потребности в материальных ресурсах относят собственные источники, а именно, остатки материалов на начало периода, собственное производство материалов, отходы производства, используемые как материальные ресурсы, вторичные материалы, экономию материалов. Внешними источниками покрытия потребности в материальных ресурсах выступают поставки материаловВ� от поставщиков.

Количественная оценка обеспеченности материальными ресурсами производится на основе планового и фактического коэффициента обеспечения потребности (К_пл, К_факт)

Чем ближе значение указанных показателей, тем выше уровень обеспеченности материальными ресурсами.

ОценкаВ� качества полученных материалов базируется наВ� проверке соответствия их свойств и качеств установленным стандартам, техническим условиям. При установлении некачественности полученных материалов предъявляются претензииВ� поставщикам.

Выполнение сроков поставкиВ� материальных ресурсов имеет важное значениеВ� для выполнения плана производства и реализации продукции. Оценка ритмичности поставок материальных ресурсов осуществляется на основе коэффициента ритмичности, чисел аритмичности, коэффициента вариации.

В выполнение плана по ритмичности засчитывается фактическая поставка материалов, но не выше плановой. Коэффициент ритмичности определяется как отношение суммы значений принятых в зачет ритмичности поставок к сумме плановых поставок. Также коэффициент ритмичности может быть определен как по формуле средней арифметической простой на основе индексов ритмичности.

Состояние складских запасов анализируется путем сравнения фактическим запасов с нормативными, выявления ненужных материалов. Ненужными (или излишними) материалами признаются те, по которым в течение длительного периода не наблюдается расхода. Такие материалы подлежат реализации.

Использование материалов в производстве связано с затратами на их приобретение и хранение. В практике японских фирм широкое распространение получила технология just-intime, которая позволяет устранить затраты на хранение материалов.

Обычная практика использования материалов в производстве сопряженаВ� с двумя группами затрат:

• группа затрат, связанных с приобретением и транспортировкой материалов, включающая стоимость материалов по ценам приобретения, транспортные расходы, таможенные платежи, расходы на погрузочно-разгрузочные работы и т.п.;
• группа затрат, связанных с хранением материалов, включающая расходы по содержанию и эксплуатации складских помещений, заработную плату персонала и т.п.

Чем больше партия поставки материалов, тем ниже затраты по завозу материалов и выше затраты по их хранению.